Dopasowujemy plan do daty i zakresu, żeby spotkanie firmowe przeszło sprawnie od briefu po realizację. Poniżej widzisz modelowy przebieg, który pomaga ustalić decyzje na czas.
Wycenę potwierdzamy po briefie. Orientacyjny koszt zależy od daty, liczby osób i zakresu.
Zobacz, co robimyChcesz szybko przejść do szczegółów planu?
Poniżej 6 etapów, które porządkują pracę nad wyjazdem MICE i firmową logistyką. To lista decyzji i momentów weryfikacji, żeby każdy następny krok był osadzony w faktach, a nie w domysłach.
Ustalamy cele wyjazdu, skalę, priorytety i ograniczenia. Na tym etapie dopinamy kierunek, a potem już tylko go rozwijamy.
Checkpoint: zatwierdzenie założeń
Budujemy scenariusz: ramy czasowe, aktywności i logistykę dnia. Weryfikujemy też spójność budżetu i standardu.
Checkpoint: akceptacja harmonogramu
Układamy transport, miejsca spotkań i wymagania uczestników. Dopasowujemy rozwiązania do rytmu projektu, nie odwrotnie.
Checkpoint: plan operacyjny
Zbieramy formalne potwierdzenia, ustalamy szczegóły i terminy. Minimalizujemy ryzyko rozjazdów na ostatniej prostej.
Checkpoint: zapięte rezerwacje
Komunikujemy program, zasady i praktyczne informacje. Przygotowujemy materiały tak, żeby uczestnicy mieli jasność od pierwszego dnia.
Checkpoint: komplet komunikacji
W dniu wyjazdu przejmujemy operację: starty, przejścia między punktami i reakcje na zmiany. Koordynacja domyka plan w terenie.
Checkpoint: kontrola przebiegu i wdrożenie zmian
Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce? Zajrzyj też do rezultatów po każdym etapie.
Co dostajeszJasne rezultaty na bieżąco, żeby projekt MICE był przewidywalny, a decyzje miały swoje miejsce.
Harmonogram i checklisty
1 proces