Uwzględniamy w planie:

• przejazdy między miejscem zbiórki, przestrzeniami warsztatowymi i punktami obsługi uczestników,
• organizację punktów czasowych, żeby dotrzymać okien czasowych,
• ustalenie sposobu poruszania się uczestników na miejscu w zależności od liczby osób i lokalizacji.

Wycena zależy od liczby dni, lokalizacji i zakresu wsparcia logistycznego.

W praktyce oznacza to, że:

• harmonogram jest spójny z transportem i techniką,
• ustalamy plan komunikacji operacyjnej przed przyjazdem,
• koordynujemy przejścia między punktami programu, żeby ograniczyć ryzyko opóźnień.

Długość i złożoność okien czasowych wpływa na zakres koordynacji.

• technika i obsługa są skalowane do liczby osób,
• catering i logistyczne potrzeby uwzględniamy proporcjonalnie,
• harmonogram dopasowujemy do tempa przejść i okien czasowych.

Nie ma jednej ceny, bo zakres prac zmienia się razem z liczbą uczestników i programem.

Najczęściej planujemy:

• nagłośnienie i mikrofony dopasowane do stylu prowadzenia,
• ekrany i prezentacje w zależności od programu,
• wsparcie techniczne na miejscu w kluczowych punktach harmonogramu.

Zakres techniki wpływa na koszt i jest omawiany w ramach briefu.

W standardowym podejściu zapewniamy koordynację obsługi i dopasowanie działań do harmonogramu.

• zaplanowanie posiłków i przepływu uczestników,
• operacyjną koordynację obsługi na miejscu,
• spójność z transportem i logiką okien czasowych.

Dodatkowe elementy wyceniane są zależnie od zakresu.

1. Brief, w którym zbieramy wymagania i ustalamy zakres.
2. Projekt logistyki i plan komunikacji operacyjnej.
3. Koordynacja operacyjna w trakcie wyjazdu, zgodnie z ustalonym planem.

W praktyce harmonogram budujemy tak, żeby wspierał realne działania, a nie tylko założenia.

• informacje o punktach spotkań i godzinach zgodnych z oknami czasowymi,
• zasady dotyczące logistyki na miejscu,
• podstawowe wskazówki związane z programem i kontaktami operacyjnymi.

Dzięki temu łatwiej utrzymać tempo harmonogramu.

Dlaczego nie ma jednej ceny?

Bo koszt zależy od daty, liczby osób i zakresu prac. Dopiero po briefie możemy potwierdzić szczegóły.

Orientacyjnie wpływają:

• liczba dni i lokalizacja,
• standard i technika,
• zakres transportu oraz poziom obsługi.