MICE • firmowe wyjazdy

Plan, logistyka i koordynacja od briefu do realizacji.

Ułatwiamy zespołom działanie w terenie. Ustalamy decyzje, układamy harmonogram i dowozimy komunikację operacyjną, żeby wyjazd działał.

Wycenę potwierdzamy po briefie. Orientacyjny koszt zależy od daty, liczby osób i zakresu.

Szybki proces

  • 1 Brief i decyzje na wejściu
  • 2 Projekt programu i logistyki
  • 3 Koordynacja i realizacja na miejscu

Co dostajesz w praktyce

Harmonogram i plan komunikacji

Jedno źródło informacji dla organizatorów i uczestników.

Koordynacja operacyjna

Jeden zespół, który trzyma plan, transport i zmiany.

Ustalenia i zakres

Wiesz, co jest w standardzie, a co wyceniane dodatkowo.

od briefu do gotowego wyjazdu

Jak wygląda współpraca

W MICE i firmowych wyjazdach liczy się rytm decyzji, czytelna komunikacja i dopięta logistyka. Prowadzimy to krok po kroku.

1

Brief

Zbieramy cele, budżet, terminy, preferowany format programu i potrzeby uczestników. Ustalamy, co jest priorytetem.

2

Projekt programu

Tworzymy propozycję harmonogramu i kluczowych elementów. W tym miejscu dopinamy też standardy i zakres.

3

Logistyka

Układamy transport, zakwaterowanie, plan miejsc i zasady obsługi na miejscu, żeby przebieg był przewidywalny.

4

Koordynacja

Ustalamy plan komunikacji i odpowiedzialności, a następnie prowadzimy dopięcia operacyjne.

5

Checki i komunikacja

Przed wyjazdem robimy zestaw kontrolny, a w trakcie trzymamy jedno źródło informacji. Zmiany liczby uczestników też obsługujemy w sposób uporządkowany.

Wycenę potwierdzamy po briefie. Orientacyjny koszt zależy od daty, liczby osób i zakresu.

Pakiety i dopasowanie

Wybierz poziom zakresu. Wycenę potwierdzamy po briefie. Orientacyjny koszt zależy od daty, liczby osób i zakresu.

Pakiet Start

podstawowy
  • Uzgodnienie celów i logistyki wyjazdu
  • Plan wydarzeń i harmonogram dnia/dni
  • Koordynacja operacyjna w trakcie
  • Komunikacja z uczestnikami przed i w dniu wyjazdu

Pakiet Rozszerzony

dla większego zakresu
  • Rozbudowany plan programu i scenariusz dnia
  • Więcej decyzji w standardzie (technika, prowadzenie)
  • Dopasowanie do liczby uczestników i tempa dnia
  • Dodatkowa warstwa koordynacji operacyjnej

Pakiet Premium

najpełniej
  • Pełniejsze dopasowanie programu i formatów wyjazdu
  • Transport i logistyka w szerszym zakresie
  • Technika, obsługa na miejscu i dodatkowe uzgodnienia
  • Plan komunikacji i koordynacja przez cały proces

Jak unikamy niedopasowania?

Wycena dopina zakres do Twojego briefu. To, co jest domyślnie w pakiecie, omawiamy osobno od elementów wycenianych dodatkowo.

Szybki dobór zakresu

Wybierz cel wyjazdu, a my podpowiemy 3 rekomendacje programu i koordynacji. Bez kalkulatora. Wycenę potwierdzamy po briefie. Orientacyjny koszt zależy od daty, liczby osób i zakresu.

Po wyborze otrzymasz propozycje programu i koordynacji. Następny krok to brief do wyceny.

Rekomendacje, które pasują do Twojego celu

Wybierz cel, miesiąc, liczbę osób i standard, aby zobaczyć 3 warianty.

Tryb
Program + koordynacja
1
Wariant A: start od spójnego planu dnia
Zbudujemy harmonogram, plan komunikacji i obsługę operacyjną na miejscu.
2
Wariant B: lider w roli gospodarza programu
Koordynacja zespołów i prowadzenie scenariusza, żeby decyzje przekładały się na przebieg wydarzeń.
3
Wariant C: elastyczność i zmiany w trakcie
Procedury na zmiany liczby uczestników, bieżące dopasowanie i wsparcie logistyczne.
Standard obsługi obejmuje listę decyzji, harmonogram, plan komunikacji i koordynację operacyjną.
Zobacz jak działamy

Nie składamy deklaracji dostępności obiektów. Finalny dobór dopasujemy po briefie i doprecyzowaniu daty oraz zakresu.

FAQ skrót

Odpowiedzi na najczęstsze pytania o MICE i firmowe wyjazdy: skąd brak jednej ceny, jak działa transport na miejscu i co z liczbą uczestników.

Zobacz pełne FAQ

Dlaczego nie ma jednej ceny?

1

Wycenę potwierdzamy po briefie. Orientacyjny koszt zależy od daty, liczby osób i zakresu.

Czy zapewniacie transport na miejscu?

2

Tak, organizujemy przejazdy zgodnie z planem programu. Transport jest dobierany do harmonogramu, lokalizacji oraz sposobu przemieszczania się grupy.

Sprawdź transport i lokalizację

Co jeśli zmieni się liczba osób?

3

Zmiany liczby uczestników uwzględniamy w aktualizacji zakresu. W praktyce wpływa to na rezerwacje, logistykę oraz dopasowanie programu.

Jakie wytyczne dostają uczestnicy?

4

Przekazujemy czytelne informacje przed wyjazdem oraz na bieżąco podczas realizacji: godziny, punkty spotkań, zasady kontaktu i organizację dnia.

Zobacz, co dostajesz

Chcesz wycenę pod konkretny wyjazd?

Wypełnij brief, a wrócimy z dopasowaną propozycją.

Przygotuj brief

Wyślij brief i zapytanie o wycenę

Wycenę potwierdzamy po briefie. Orientacyjny koszt zależy od daty, liczby osób i zakresu.

Odezwę się w sprawie szczegółów i kolejnych kroków.

Zobacz czynniki kosztu

Klikając „Wyślij zapytanie”, akceptujesz przetwarzanie danych w celu realizacji zapytania. Polityka prywatności.